근로계약서 양식 — 무료 작성·PDF 저장 (쓰는 법·예시)

항목별 작성법

항목	무엇을 쓰나	자주 하는 실수
근로 시작일·계약 기간	첫 출근일, 기간을 정했다면 종료일	계약직인데 종료일을 비워 둠
근무 장소·업무	실제로 일하는 곳과 맡을 일	“회사가 지정하는 곳”처럼 범위를 정하지 않음
근로 시간·휴게 시간	시작·끝 시각과 휴게 시각	휴게 시간을 빼지 않고 근로 시간을 계산함
근무일·주휴일	주 며칠, 무슨 요일에 일하는지와 주휴일	주휴일을 적지 않음
임금	월급·시급 등 형태와 금액	세전·세후를 밝히지 않아 금액 해석이 갈림
상여금·수당	있으면 지급 기준과 금액, 없으면 “없음”	말로만 약속하고 문서에 남기지 않음
지급일·지급 방법	매월 며칠, 계좌 입금인지	지급일을 “월말경”처럼 흐리게 씀
연차유급휴가	근로기준법에 따라 부여	칸을 지우거나 “연차 없음”처럼 법과 다르게 씀
교부	작성 뒤 근로자에게 1부 전달	회사만 보관하고 근로자는 받지 못함

작성기의 임금 칸에는 숫자만 넣으면 미리보기에 “2,800,000원”처럼 표시됩니다. 수당이 여러 개라면 “기타 수당” 칸에 이름과 금액을 함께 적어 주세요.

작성 예시

아래는 이해를 돕기 위해 지어낸 회사와 인물입니다.

칸	예시
사업주 · 근로자	(주)폴더상사(대표 한대표) · 김서식
근로 시작일 · 계약 기간	2026년 11월 2일 · 기간의 정함 없음
근무 장소 · 업무	본사 사무실 · 회계·세무 보조, 거래처 정산
근로 시간 · 휴게 시간	09:00 ~ 18:00 · 12:00 ~ 13:00
근무일 · 주휴일	주 5일(월~금) · 매주 일요일
임금	월급 2,800,000원, 매월 25일 근로자 명의 예금통장에 입금
기타 수당 · 상여금	식대 월 200,000원 · 없음

주의사항

아래 내용은 「근로기준법」과 같은 법 시행령, 「기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률」(기간제법)을 기준으로 정리했습니다.

1. 명시해야 할 근로조건: 사용자는 근로계약을 맺을 때 ① 임금 ② 소정근로시간 ③ 제55조에 따른 휴일 ④ 제60조에 따른 연차유급휴가 ⑤ 대통령령으로 정하는 근로조건을 명시해야 하고, 계약 뒤에 이를 바꿀 때도 마찬가지입니다(근로기준법 제17조 제1항).

2. 대통령령으로 정한 조건: ⑤에는 일하는 장소와 업무, 취업규칙에 적어야 하는 사항(제93조 제1호~제12호), 기숙사에 묵게 하는 경우 기숙사 규칙이 들어갑니다(시행령 제8조).

3. 서면으로 내줘야 하는 항목: 임금의 구성항목·계산방법·지급방법과 소정근로시간·휴일·연차유급휴가는 서면(전자문서 포함)으로 명시해 근로자에게 내줘야 합니다. 단체협약이나 취업규칙이 바뀌어 이 사항이 달라진 경우에는 근로자가 요구하면 내줍니다(제17조 제2항).

4. 위반 시: 제17조를 어기면 500만 원 이하의 벌금 대상입니다(제114조).

5. 기간제·단시간 근로자: 계약 기간, 근로시간·휴게, 임금, 휴일·휴가, 일하는 장소와 업무를 서면으로 명시하고, 단시간 근로자에게는 근로일과 근로일별 근로시간도 적어야 합니다(기간제법 제17조). 위반하면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다(제24조 제2항).

6. 법보다 불리한 조건: 근로기준법이 정한 기준에 못 미치는 근로조건을 정한 근로계약은 그 부분만 무효가 되고, 무효가 된 부분은 법이 정한 기준을 따릅니다(제15조).

이 양식은 고용노동부가 배포하는 표준근로계약서가 아니라, 위 조문의 명시 항목을 기준으로 만든 일반 예시입니다.

다음 단계

입사 뒤 대출이나 비자 신청 등으로 근무 사실을 증명해야 하면 재직증명서 양식과 발급 요청 기준을 보세요. 아르바이트로 채용됐다면 알바 이력서 양식의 주의사항에서 만 18세 미만이 챙길 서류도 확인할 수 있습니다.

참고 자료

• 근로기준법 제15조·제17조(근로조건의 명시)·제114조 — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)
• 근로기준법 시행령 제8조(명시하여야 할 근로조건) — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)
• 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률 제17조·제24조 — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)