이력서 양식 — 무료 작성·PDF 저장 (쓰는 법·예시)

항목별 작성법

항목	무엇을 쓰나	자주 하는 실수
인적 사항	이름, 휴대전화, 이메일. 생년월일·주소는 공고에서 요구할 때만	연락이 안 되는 번호, 업무용으로 보기 어려운 이메일 아이디
지원 분야	채용 공고에 적힌 직무명 그대로	여러 회사에 낸 이력서를 고치지 않아 다른 회사·직무명이 남아 있음
학력	최근 것부터 기간·학교명·전공·졸업 구분	줄마다 기간 표기 형식이 다름(2020.3 / 20년 3월 혼용)
경력	최근 것부터 기간·회사명·부서·직급·담당 업무	담당 업무를 “업무 전반”처럼 뭉뚱그려 적음
자격·어학	취득일, 자격·시험명(점수), 발급 기관	유효 기간이 지난 어학 점수를 날짜 없이 적음
자기소개 요약	지원 직무와 이어지는 경험·강점 3~5줄	자기소개서 전체를 그대로 붙여 넣음
작성일·서명	실제로 제출하는 날짜	예전에 쓴 이력서의 날짜를 그대로 둠

경력 칸이 모자라면 직무와 가장 가까운 경력 3개만 남기고, 나머지는 경력기술서나 자기소개서에서 설명하는 편이 한 장 안에 읽히는 이력서를 만드는 데 유리합니다.

작성 예시

아래는 이해를 돕기 위해 지어낸 인물과 회사입니다.

칸	예시
성명 · 연락처	김서식 · 010-0000-0000 · name@example.com
지원 분야	경영지원(회계)
학력 1	2016.03 ~ 2020.02 · 서식대학교 · 경영학과 졸업
경력 1	2020.03 ~ 2025.12 · (주)폴더상사 · 경영지원팀 대리, 월 결산·세금계산서 발행
자격 1	2019.06 · 전산회계 1급 · 발급 기관명
자기소개 요약	5년 동안 월 결산과 세금계산서 발행을 맡으며 마감 일정을 한 번도 넘기지 않았습니다. 엑셀 함수로 반복 대사 작업을 자동화해 결산 기간을 줄인 경험을 회계 직무에서 이어 가고 싶습니다.

예시처럼 경력 한 줄에 “어디서·무엇을” 담고, 숫자로 보여 줄 수 있는 성과는 자기소개 요약에 옮기면 읽는 사람이 빠르게 판단할 수 있습니다.

주의사항

이력서를 쓰기 전에 알아 두면 좋은 법 조항입니다. 아래 내용은 「채용절차의 공정화에 관한 법률」(채용절차법)을 기준으로 정리했습니다.

1. 적용 범위: 채용절차법은 상시 30명 이상의 근로자를 사용하는 사업 또는 사업장의 채용 절차에 적용됩니다. 국가·지방자치단체가 공무원을 채용하는 경우는 제외됩니다(제3조).
2. 이력서는 기초심사자료: 법은 응시원서·이력서·자기소개서를 “기초심사자료”로 정의합니다(제2조 제3호).
3. 요구할 수 없는 정보: 구인자는 직무 수행에 필요하지 않은 다음 정보를 기초심사자료에 적게 하거나 입증자료로 받으면 안 됩니다(제4조의3).
   • 구직자 본인의 용모·키·체중 등 신체 조건
   • 구직자 본인의 출신 지역·혼인 여부·재산
   • 구직자 본인의 직계 존비속과 형제자매의 학력·직업·재산
4. 위반 시 제재: 제4조의3을 어기면 500만 원 이하의 과태료 대상입니다(제17조 제2항).

이 조항은 2019년 4월 16일 신설되어 같은 해 7월 17일부터 시행됐습니다. 그래서 오래된 이력서 양식에 남아 있는 가족 사항 칸은 그대로 옮겨 쓰기 전에 지원 직무에 정말 필요한지 따져 보는 것이 좋습니다. 서식폴더 작성기에는 이런 칸을 넣지 않았습니다.

또 이력서에 적은 학력·경력·자격은 나중에 증명서로 확인할 수 있는 내용만 쓰세요. 작성기에 입력한 내용은 서버에 저장되지 않는데, 그 방식은 서식폴더 소개의 “입력한 내용은 브라우저 밖으로 나가지 않습니다”에서 자세히 설명합니다.

다음 단계

이력서를 다 썼다면 같은 경험을 문장으로 풀어 쓰는 자기소개서 양식(글자 수 자동 세기)으로 이어서 준비하세요. 아르바이트에 지원한다면 근무 가능 요일·시간 칸이 있는 알바 이력서 양식이 더 맞습니다. 새 회사에 합격해 지금 회사에 퇴사 의사를 알릴 차례라면 사직서 양식과 사직의 효력이 생기는 시점을 확인하세요.

참고 자료

• 채용절차의 공정화에 관한 법률 제2조·제3조·제4조의3·제17조 — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)