재직증명서 양식 — 무료 작성·PDF 저장 (쓰는 법·예시)

항목별 작성법

항목	무엇을 쓰나	자주 하는 실수
인적 사항	이름, 생년월일. 주소는 제출처가 요구할 때만	요청하지 않은 주소·연락처까지 적음
소속·직위	발급일 현재의 부서와 직위·직급	조직 개편 전 부서명을 그대로 씀
입사일	인사 기록상 입사일	수습 시작일과 정식 발령일을 섞어 씀
담당 업무	제출처가 업무 내용을 볼 때만	사내 용어로만 적어 제출처가 이해하지 못함
용도·제출처	금융기관 제출, 비자 신청 등	용도를 비워 다른 곳에 다시 발급받음
회사 정보	회사명, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 연락처	사업자등록번호를 빠뜨려 제출처가 확인하지 못함
발급일·서명	실제 발급하는 날짜와 대표자 서명 또는 직인	발급일이 오래돼 제출처가 다시 요구함

재직증명서는 회사가 내주는 증명서입니다. 이 작성기로 내용을 정리했다면 회사(인사 담당자)가 사실 여부를 확인하고 대표자 서명이나 직인을 찍어야 증명서로 쓸 수 있습니다.

작성 예시

아래는 이해를 돕기 위해 지어낸 인물과 회사입니다.

칸	예시
성명 · 생년월일	이서식 · 1994년 5월 12일
소속 · 직위	경영지원팀 · 대리
입사일	2022년 3월 2일
용도 · 제출처	전세자금 대출 심사 · ○○은행
회사	(주)폴더상사 · 사업자등록번호 000-00-00000 · 대표 한대표
본문	위 사람은 2022년 3월 2일부터 현재까지 당사에 재직하고 있음을 증명합니다.

주의사항

아래 내용은 「근로기준법」과 같은 법 시행령을 기준으로 정리했습니다.

1. 발급 의무: 근로자가 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사용자는 퇴직한 뒤라도 사실대로 적은 증명서를 즉시 내줘야 합니다(근로기준법 제39조 제1항).
2. 요구한 사항만: 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다(제39조 제2항). 임금이나 퇴직 사유처럼 민감한 내용은 근로자가 원하지 않으면 적지 않습니다.
3. 청구할 수 있는 사람과 기한: 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 청구할 수 있고, 퇴직한 경우에는 퇴직 후 3년 이내에 청구해야 합니다(시행령 제19조).
4. 위반 시: 제39조를 어긴 사용자는 500만 원 이하의 과태료 대상입니다(제116조 제2항).

다음 단계

퇴사를 준비하고 있다면 사직서 양식과 사직의 효력이 생기는 시점을 이어서 확인하세요. 입사할 때 받은 근로조건이 기억나지 않는다면 근로계약서에 꼭 들어가야 하는 항목과 대조해 볼 수 있습니다.

참고 자료

• 근로기준법 제39조(사용증명서)·제116조 — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)
• 근로기준법 시행령 제19조(사용증명서의 청구) — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)