거래명세서 양식 — 무료 작성·PDF 저장 (쓰는 법·예시)

항목별 작성법

항목	무엇을 쓰나	자주 하는 실수
거래일·문서 번호	물품·서비스를 넘긴 날짜, 찾기 쉬운 번호	견적일이나 결제일을 거래일로 적음
공급자	보내는 쪽의 상호, 등록번호, 대표자, 주소	등록번호를 빠뜨려 받는 쪽이 장부에 올리지 못함
공급받는 자	받는 쪽의 상호, 등록번호, 대표자, 주소	담당자 이름만 적고 회사명을 빠뜨림
품목·규격·수량·단가	실제로 넘긴 품목과 수량	견적서 수량을 그대로 옮겨 실제 납품 수량과 다름
공급가액·세액	줄마다 자동 계산된 금액	부가세 포함 금액을 단가에 넣어 세금이 두 번 붙음
비고	견적 번호, 분할 납품 여부 등	어떤 견적에 대한 납품인지 적지 않음
인수자	받은 사람 이름과 서명	서명 없이 보내 받았는지 확인할 방법이 없음

단가 칸에는 부가가치세를 뺀 금액을 넣으세요. ’부가세 10% 별도’를 고르면 작성기가 세액을 따로 계산해 합계에 더합니다.

작성 예시

아래는 이해를 돕기 위해 지어낸 업체와 금액이며, 견적서 양식의 예시를 그대로 납품한 경우입니다.

품목 · 규격	수량	단가	공급가액	세액
명함 인쇄 · 90×50mm 양면	4	25,000	100,000	10,000
리플릿 · A4 3단 접지	1,000	180	180,000	18,000
디자인 수정 · 2회 포함	1	50,000	50,000	5,000
합계			330,000	33,000

합계 금액은 363,000원(금 삼십육만삼천원정)입니다.

주의사항

아래 내용은 「부가가치세법」 조문과 국세청 안내를 기준으로 정리했습니다.

1. 거래명세서와 세금계산서는 다른 문서: 사업자가 재화나 용역을 공급하면(면세 제외) 공급하는 사업자의 등록번호와 성명 또는 명칭, 공급받는 자의 등록번호, 공급가액과 부가가치세액, 작성 연월일 등을 적은 세금계산서를 발급해야 합니다(제32조 제1항). 거래명세서를 함께 보내더라도 세금계산서 발급 대상이라면 따로 발급해야 합니다.
2. 전자세금계산서: 법인사업자와 대통령령으로 정하는 개인사업자는 세금계산서를 전자 방식으로 발급해야 합니다(제32조 제2항).
3. 세금계산서를 발급할 수 없는 경우: 국세청은 간이과세자 가운데 신규사업자 또는 직전 연도 매출액이 4천8백만 원 미만인 사업자는 세금계산서를 발급할 수 없다고 안내합니다.
4. 세율과 계산 방식: 부가가치세율은 10%입니다(제30조). 이 작성기는 줄마다 공급가액의 10%에서 원 단위 미만을 버린 세액을 더하므로, 세금계산서 금액과 원 단위가 다를 수 있습니다.

다음 단계

거래 전에 금액과 조건을 먼저 정하려면 견적서 양식으로 시작하세요. 같은 거래처와 주고받는 다른 문서는 업무 문서 양식 모음에서 찾을 수 있습니다.

참고 자료

• 부가가치세법 제30조(세율)·제32조(세금계산서) — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)
• 부가가치세 기본정보(일반과세자·간이과세자의 세금계산서 발급) — 국세청
• 부가가치세 세율 — 국세청