견적서 양식 — 무료 작성·PDF 저장 (쓰는 법·예시)

항목별 작성법

항목	무엇을 쓰나	자주 하는 실수
견적일·견적 번호	견적을 낸 날짜, 나중에 찾기 쉬운 번호	여러 번 고친 견적서가 같은 번호라 어느 것이 최종인지 헷갈림
받는 곳	고객의 상호와 담당자	담당자만 적고 회사명을 빠뜨림
공급자	상호, 사업자등록번호, 대표자, 연락처, 주소	사업자등록번호를 빠뜨려 고객이 거래처 등록을 못 함
품목·규격	품목명과 규격(크기·사양·횟수)	“인쇄물 일체”처럼 묶어 적어 범위가 불분명함
수량·단가	단위가 같은 수량과 단가	단가는 장당인데 수량은 묶음 단위로 적음
부가가치세	10% 별도인지, 해당 없는지	부가세 포함 금액인지 밝히지 않아 금액 해석이 갈림
거래 조건	유효기간, 납기, 결제 조건	조건 없이 금액만 보내 나중에 일정·결제로 다툼
비고	포함·불포함 항목(배송비, 수정 횟수 등)	추가 비용이 생길 수 있는 항목을 적지 않음

작성기의 품목 칸에 수량과 단가를 넣으면 줄마다 공급가액이 계산되고, 아래에 공급가액 합계·부가가치세·합계 금액이 채워집니다. 합계 금액은 “금 ○○원정”처럼 한글로도 표시되어 숫자를 고쳐 쓰기 어렵습니다.

작성 예시

아래는 이해를 돕기 위해 지어낸 업체와 금액입니다. 작성기에 같은 값을 넣으면 같은 결과가 나옵니다.

품목 · 규격	수량	단가	공급가액
명함 인쇄 · 90×50mm 양면	4	25,000	100,000
리플릿 · A4 3단 접지	1,000	180	180,000
디자인 수정 · 2회 포함	1	50,000	50,000
공급가액 합계			330,000
부가가치세(10%)			33,000
합계 금액			363,000 (금 삼십육만삼천원정)

주의사항

아래 내용은 「부가가치세법」 조문과 국세청 안내를 기준으로 정리했습니다.

1. 세율은 10%: 부가가치세법이 정한 세율은 10%입니다(제30조). 국세청은 일반과세자의 세율을 모든 업종 10%로 안내합니다.
2. 사업자 유형 확인: 간이과세자는 1.5~4%의 낮은 세율이 적용되고, 미가공 식료품 판매나 의료·교육 용역처럼 법령에 열거된 면세 사업만 하는 경우에는 부가가치세 신고·납부 의무가 없다고 국세청은 안내합니다. 이런 경우 작성기에서 ’부가세 없음’을 고르고, 실제 세액은 세무 기준에 맞춰 따로 확인하세요.
3. 계산 방식: 이 작성기는 공급가액 합계의 10%에서 원 단위 미만을 버려 부가가치세를 계산합니다. 세금계산서나 회계 프로그램의 계산 방식과 원 단위가 다를 수 있으니 최종 금액은 함께 대조하세요.
4. 견적서는 세금계산서가 아닙니다: 거래가 이뤄지면 공급하는 사업자는 공급가액과 부가가치세액 등을 적은 세금계산서를 발급해야 합니다(제32조 제1항). 견적서는 거래 전 금액을 알리는 문서일 뿐 이를 대신하지 않습니다.

다음 단계

견적대로 물품이나 서비스를 넘길 때는 같은 품목을 옮겨 적는 거래명세서 양식(줄별 세액 자동 계산)을 이어서 쓰세요. 거래처를 대신해 서류를 받으러 가는 사람이 있다면 위임장 양식으로 맡기는 범위를 적어 줄 수 있습니다.

참고 자료

• 부가가치세법 제30조(세율)·제32조(세금계산서) — 한국법제연구원 대한민국 영문법령(국문 법령의 참고 번역, 영문)
• 부가가치세 세율 — 국세청
• 부가가치세 기본정보(일반과세자·간이과세자, 면세) — 국세청